Raben Group, 11
ülkede çalışan sürücülerinin el terminali ihtiyacını karşılamak için TOUGHBOOK
N1'i tercih etti. Nakil sürecinde kaydedilen veriler, otomatik olarak şirketin
BT sistemlerine gönderilirken, veri senkronizasyonu da gerçek zamanlı bir şekilde
ilerliyor.
Mart 2019'un sonunda 4.000'i toughbook n1 olan yaklaşık
5.500 mobil cihaz, Raben Group'un 65 şubesinde kullanılmaya başlandı. Proje
kapsamında (Hollanda, Polonya, Almanya, Romanya, Çek Cumhuriyeti, Slovakya,
Litvanya, Letonya, Estonya, Macaristan ve Ukrayna) 11 ülke yer alıyor. Projenin
ölçeğinin bu denli büyük olması cihazların kullanıma alınması sırasında pek çok
güçlüğün de çözülmesini gerektiriyordu. Üretim aşamasında olan ürünler, TLME
(TISLOG Mobil Kurumsal) ve MDM (Mobil Cihaz Yönetimi) gibi gerekli yazılımla
donatıldı. Devamında ise Raben cihazları kendi sistemleriyle entegre etti.
Raben'in kullandığı sistemler, MS (Nakil Yönetim Sistemi), T&T
(Truck&Trace), nakil haritası (PTV), nakil navigasyonu (PTV), araç yönetim
uygulaması (TISLOG), tahmini varış süresi parametrelerini takip eden araç
(xServer) ve Raben arşivinin yer aldığı Contman CD3'ten oluşuyor. Cihazlar,
aynı zamanda ülkelerin düzenleyici kurumlarının uyguladığı gerekliliklere göre adapte
edildi. Bu bağlamda Polonya'da kullanılan cihazlar, vergilendirilen ürünlerin
çevrimiçi görüntülenmesini sağlayan SENT GEO uygulamasıyla donatıldı.
4,7 inç büyüklüğündeki TOUGHBOOK N1 el terminalleri bir
tabletin, telefonun ve barkod okuyucusunun fonksiyonlarını bir araya getiriyor.
Cihazlar, en çok nakliye durumuna dair gerçek zamanlı verileri toplamak ve
bunları gerekli birimlere ulaştırmak için kullanılıyor. Raben Group, bu sayede
teslimatları görüntülemek için iş ortaklarına ve müşterilerine tahmini varış
süresi parametrelerine dayalı katma değerli son derece hassas bir araç ile
hizmet veriyor. Bu araç, cihazın sağladığı GPS konumu sayesinde sürücünün
mevcut yerini belirliyor ve bu bilgiyi kullanıyor. Geçmiş teslimatlarla oluşan
istatistiksel veriyi kullanan standart çözümlerin tersine Raben'in sistemi
gerçek zamanlı veri kullanıyor. Aynı zamanda görevlerin uygulanmaya
başlamasından itibaren dinamik olarak elde edilen güncel bilgilerle de uyumlu
oluyor. Elde edilen güncel bilgiler arasında yollarda gerçekleşen ve kaza gibi
öngörülemeyen olaylar yer alıyor.
El terminali, tüm bunların yanında sürücüleri yönlendirmek,
nakliyatı sevk eden görevliyle iletişime geçmek ve sürücülerin günlük işlerini
kolaylaştırmak için kullanılırken, müşteri hizmetleri departmanında da görev
alıyor. Açılı barkod okuyucusu, yüklemeden nakliyata kadar tüm aşamalarda
etiketlerin verimli bir şekilde taranmasını sağlıyor. Cihazın imza tarama
özelliği de ürünlerin teslim edildiğini onaylıyor ve elektronik teslim belgesi
(POD, Proof of Delivery) oluşturuyor. Dahası, tüm işlerin süresini azaltıyor;
kamyonların geçtiği yolların haritasını çıkarıyor; yolculuğun başlangıç ve
bitiş süreleriyle kat edilen mesafeyi hesaplıyor, durakları ve nakliyat sırasındaki
tüm işlemleri kaydediyor.
Raben Group Proje Yöneticisi Bartosz Kolasiński, konuyla
ilgili şunları söyledi: “Yüksek verimlilik, kompakt boyut, doğru GPS sistemi,
net ekranı ve kullanımı kolay barkod okuyucusuyla TOUGHBOOK N1, ihtiyacımız
olan her şeyi bize sunuyor. Projenin ölçeğini göz önünde bulundurduğumuzda her
aşamada, hatta tamamlandıktan sonra, destek hizmeti sunan ve cihazları
ihtiyacımıza göre özelleştirebilen Panasonic'in çözümlerini tercih ettik.”
Projenin sonunda şirket 5.000'i Panasonic'inki olmak üzere
6.000 benzer cihazı kullanmayı hedefliyor. Raben, bu kadar fazla el terminalini
yönetmek için TIS GmbH'ın sunduğu uzaktan cihaz yönetme imkanına sahip MDM
sistemini kullanıyor. Bu sistem sayesinde BT yöneticileri cihazları uzaktan
yapılandırmanın yanında daha önceden kullanılabilir hale getiren yazılım
güncellemelerini ve ihtiyaca göre fazladan uygulama yükleyebiliyor. Cihazların
5 yıl garantisi de bulunuyor. Aynı zamanda garantiye gidecek olan cihazlar
şirketin merkezinden alınıyor ve oraya getiriliyor.
